
Protocolo, Políticas y Vigencias
Antes que un reglamento, es nuestra forma de cuidarte: cómo funcionamos para que tu experiencia sea segura, ordenada y cercana.
Resumen rápido — lo esencial
Reservas y cancelaciones según servicio (ver sección 3), gestionadas en VITA. Primer paso: Personalizado parte con Evaluación Inicial (valor vigente visible en VITA); Dupla con Evaluación Inicial en dupla (valor vigente por ambos); Grupales comienzan con Clase de Prueba (valor vigente). Pago anticipado. Planes, membresías y sesiones son personales e intransferibles. En el estudio: llega 5 min antes, ropa deportiva, toalla personal obligatoria y zapatillas limpias (o descalz@). Usa tus sesiones dentro de la vigencia del plan (visible en VITA).
1. Bienvenida y sobre Vmove
Estudio boutique de entrenamiento de fuerza en La Reina; no es gimnasio de uso libre; el valor está en el acompañamiento profesional, la planificación individual y la atención cercana. Servicios: Entrenamiento Personalizado (1:1, Oficina 909), Entrenamiento en Dupla (2:1, Oficina 909), Grupales Vmove Strength (grupo máx 5 personas, Oficina 1107), Grupales Vmove Move & Flex (movilidad y flexibilidad, según calendario en VITA, Oficina 1107), Entrenamiento Adulto Mayor (adaptado, con evaluación previa). Ubicación: Av. Príncipe de Gales 5921, La Reina, a pasos del Metro Príncipe de Gales.
2. Cómo empezar
Gestiona todo desde la web o la app de VITA. Grupales: comienza con Clase de Prueba (valor vigente), luego matrícula y plan. Personalizado: Evaluación Inicial obligatoria (valor vigente). Dupla: Evaluación Inicial en dupla (valor vigente por ambos). Adulto Mayor: evaluación inicial, valor visible en VITA. Usuarios por convenios o plataformas externas gestionan según esas condiciones; el estándar de atención es el mismo para todos.
3. Reservas, cancelaciones y reprogramaciones
Reserva anticipada y cupos limitados en VITA. Plazos: Grupales Strength y Move & Flex: agendar hasta 5h antes, cancelar/reagendar hasta 5h antes. Personalizado, Dupla y Adulto Mayor: agendar hasta 7h antes, cancelar/reagendar hasta 10h antes. Sesiones personales no usables por terceros. Cancelaciones fuera de plazo o inasistencias: se consideran sesión utilizada. Reprogramaciones dentro de plazo pueden reagendarse dentro de la vigencia del plan, sujeto a disponibilidad. No se puede asistir a más sesiones de las contratadas. Si Vmove cancela una sesión, no se descuenta y puede reprogramarse.
4. Pagos, facturación y planes
Pago anticipado. Medios: transferencia bancaria y los habilitados en VITA. Boletas automáticas vía la plataforma de pago. Planes personales e intransferibles. Devoluciones: una vez iniciado el plan, la inasistencia o abandono no genera por sí sola derecho a devolución, sin perjuicio de los derechos del consumidor según la ley vigente.
5. Vigencia de los planes
Comienza en la fecha de compra, visible en VITA. Las sesiones se usan dentro de esa vigencia y no se acumulan tras vencer, salvo ajustes excepcionales de administración. Vigencias: Mensual 30 días, Trimestral 90 días, Semestral 180 días. Informativas, no promocionales; se verifican plan por plan en VITA.
6. Vigencia de las evaluaciones
La evaluación inicial tiene una vigencia de 90 días. (a) Alumno activo con continuidad: no requiere nueva evaluación; su coach hace seguimiento y ajusta la planificación. Si lleva más de 6 meses entrenando de forma continua, se coordina una instancia de screening para actualizar su condición física. (b) Ex alumno que entrenó y lleva más de 90 días sin asistir: deberá realizar una reevaluación (más breve) antes de retomar. (c) Quien se evaluó pero nunca comenzó y pasó el plazo de 90 días: deberá realizar una nueva evaluación inicial completa. Importante: la vigencia de la evaluación es independiente de la vigencia del plan o de las sesiones (se tratan por separado). Esta política rige desde noviembre 2026.
7. Puntualidad, cuidado del espacio y convivencia
Llega al menos 5 min antes. Grupales: tolerancia máxima de ingreso 10 min desde el inicio. Personalizado, Dupla y Adulto Mayor: los atrasos reducen el tiempo de la sesión (termina en el horario reservado); a partir de 30 min de atraso la sesión puede considerarse utilizada. Vestimenta deportiva y calzado limpio o descalz@. Toalla personal obligatoria. Deja ordenados los implementos y colabora con la limpieza básica. Vmove no custodia objetos personales; evita traer artículos de valor. Vmove podrá solicitar el retiro de una persona ante conductas que comprometan la seguridad, integridad o convivencia.
8. Estacionamiento
El edificio tiene estacionamientos de visita sujetos a disponibilidad, más alternativas en calles cercanas. Vmove no garantiza disponibilidad. No encontrar estacionamiento no modifica los plazos de cancelación.
9. Salud y actividad física segura
Servicio profesional basado en evidencia. Ante lesiones, cirugías recientes, rehabilitación o condiciones de salud relevantes, Vmove podrá solicitar antecedentes o autorización de un profesional de salud. Se aceptan embarazadas y adultos mayores con entrenamiento adaptado. Es deber del alumno entregar información completa de su estado de salud y comunicar molestias o cambios. Vmove podrá adaptar, suspender o condicionar la participación cuando sea necesario resguardar la seguridad.
10. Congelamiento por situaciones médicas
Por regla general los planes no se congelan. Ante lesiones, cirugías o enfermedades que impidan temporalmente entrenar, Vmove podrá evaluar una extensión o congelamiento previa presentación de antecedentes o certificado médico. Cada solicitud se revisa individualmente por administración.
11. Comunicación y canales oficiales
Cancelaciones y reprogramaciones se gestionan en VITA dentro del plazo; WhatsApp o correo NO reemplazan una cancelación en VITA. Situaciones excepcionales (accidente, emergencia) pueden comunicarse por el WhatsApp institucional para revisión de administración (no garantiza aceptación). Solicitudes administrativas generales: por WhatsApp institucional o correo oficial. Correo oficial: contacto@vmovestudio.cl. Atención administrativa: Lunes a Viernes 08:00–13:00 y 15:00–19:00; Sábados 09:00–14:00.
12. Menores de edad
Servicios para menores solo con autorización expresa de padres o tutores. Los apoderados deben conocer y aceptar el protocolo. Vmove define el formato de atención según edad, madurez y tipo de servicio.
13. Comunidad Vmove
Ser parte de Vmove es más que entrenar; durante el año Vmove podrá organizar actividades y experiencias para su comunidad, comunicadas oportunamente.
14. Política Pet Friendly
Vmove es un espacio pet friendly sujeto a convivencia responsable y a las condiciones de seguridad y funcionamiento del estudio. El ingreso de mascotas debe coordinarse previamente y no podrá afectar la seguridad, higiene o experiencia de otros alumnos.
15. Uso de imagen y protección de datos
Vmove podrá registrar fotografías o videos del espacio y actividades; el uso de imágenes identificables requiere autorización (en menores, de su tutor). La autorización de uso de imagen se gestiona en una aceptación separada. Vmove trata los datos personales y de salud conforme a la ley chilena vigente, solo para la prestación, seguridad, administración y comunicación de sus servicios.
16. Modificaciones y aceptación
Vmove podrá actualizar este protocolo para futuras contrataciones o renovaciones; los cambios a condiciones esenciales de planes ya contratados no se aplican retroactivamente salvo que beneficien al alumno o por ley. Al comprar un plan, la persona acepta en VITA: "He leído y acepto el Protocolo General de Términos y Condiciones de Vmove Studio, vigente al momento de esta compra", quedando registrados usuario, fecha, hora y versión.
Gracias por confiar en este proceso y hacer comunidad con nosotros 💚
Servicios de Kinesiología SpA · Nombre de fantasía Vmove Studio · RUT 77.904.467-K · La Reina, Santiago · Vigente desde agosto 2026.